Документы с апостилем имеют силу в более чем 100 странах мира. Этот штамп подтверждает иностранным чиновникам, что в их руках законно выданный документ с действительными печатями и реальными подписями. Вы можете сделать апостиль документов в Москве обратившись в наше бюро переводов.

Апостиль документов

Апостиль, как способ подтвердить подлинность иностранных документов, приняли на конвенции в Гааге несколько десятков государств. Эта встреча положила конец длинным процедурам консульской легализации. Теперь апостиль документов официально признается на территории государств-участников конвенции. Апостиль упрощает легализацию свидетельств о рождении, справок, решений судов, нотариально заверенных документов и других официальных документов.

Апостиль на документ можно проставить только в той стране, где этот документ выдали и не иначе.

А может мне не нужен апостиль?

Апостиль на российский документ не потребуется в ряде стран СНГ, которые присоединились к Минской конвенции 31 мая 1992. В этих странах достаточно предъявить вместе с документом нотариально заверенный перевод. С нашим нотариально заверенным переводом вы можете предоставить свои российские документы в Армении, России, Белоруссии, Молдавии, Украине, Грузии, Азербайджане, Казахстане, Таджикистане, Киргизии, Туркмении.

 Какие документы подают на апостиль

  • Документы об образовании, выданные учреждениями образования России, например, дипломы, аттестаты, сертификаты и приложения к ним, а также документы об ученых степенях и званиях подают на апостиль в департаменте министерства образования и науки РФ.
  • Документы нотариального ведения (завещания, доверенности и т.п.), нотариально заверенные копии и переводы, судебные решения, справки органов ЗАГС апостилируют в Министерстве юстиции РФ.
  • Министерство иностранных дел РФ проставляет апостиль на официальных документах, выданных органами власти, Минздравом.

Направляемся в Европу

Все страны Европы и Европейского Союза используют апостилирование для легализации документов, кроме Ватикана. Особенности легализации есть в Италии и Испании.

Как это выглядит

Апостиль представляет собой штамп 9Х9 с формой из 10 постоянных пунктов — реквизитов. Этот штамп всегда сопровождается заголовком на французском языке и ссылкой на конвенцию «APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octombre 1961)».

10 реквизитов для заполнения апостиля

государство, выдавшее апостиль; фамилия того, кто подписал необходимый вам документ; его должность, наименование учреждения, скрепившего документ печатью или штампом; название города, в котором проставлен апостиль; дата и орган проставления апостиля; номер, печать учреждения и подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Не забудьте к документу с апостилем оформить перевод, заверенный нотариусом. Перевести документ надо на официальный язык страны, в которой будете подавать апостилированный документ.

Когда не потребуется апостиль 

Для ряда стран апостиль на российском документе не потребуется, если существует двусторонний или многосторонний договор о правовой помощи. Например, по Минской конвенции 1992 года в Армении, России, Белоруссии, Молдавии, Украине, Грузии, Азербайджане, Казахстане, Таджикистане, Киргизии, Туркмении апостиль не потребуется, если документ выдан в одной из этих стран и подается в официальные ведомства любой страны из этого списка. Есть договоры и с другими государствами. В каждом отдельном случае стоит уточнять заранее.

Двойной апостиль

Некоторые страны требуют двойного апостилирования. Это значит, что апостиль необходимо будет проставить на оригинале и на заверенной нотариусом копии документа. Двойной апостиль потребуется для предъявления документов в Австрии, Бельгии, Великобритании, Дании, Голландии, Италии, Португалии, Франции, Швейцарии, Норвегии.

Когда могут отказать

Если ваш документ очень ветхий или поврежден, на нем нельзя разобрать информацию, то отказа не избежать. В этом случае стоит выяснить, можно ли получить его повторно. Проблемой станут и ламинированные документы. А свидетельства о рождении старого образца (до 2003 года), необходимо заменить на новое в ЗАГС, где был выдан «старый» документ. Есть и другие регламентированные правила для отказа в заверении Апостилем.

Остались вопросы? Задайте их менеджерам ЯЗЫКОН онлайн или по телефону.